Оформление личных карточек

Comments

• Цитата: нужно ли распечатать личные карточки на каждого сотрудника, или нет?

  Вообще-то личная карточка - это один из основных документов, который оформляется при приеме на работу. Более того, после увольнения сотрудника личная карточка хранится в течение 75 лет. Поэтому слово распечатывать здесь вообще не уместно. Обычно этот документ изготавливается на картонной бумаге, потому что на "обычном" листе долго хранить не получится. 
  Личная карточка открывается с момента начала трудовой деятельности работника (при приеме на работу) до его увольнения.
  Личные карточки – это обязательные кадровые документы для учета труда и его оплаты
• Спасибо! А на гл.бух говорит, что они есть в программе 1С, и пусть там и будут......
  Что делать?
  И как оформить карточки?
• Цитата: А нагл.бух говорит, что они есть в программе 1С, и пусть там и будут......Что делать?И как оформить карточки?

  Какое отношение главбух и бухгалтерия имеют к отделу кадров? 
  Главбух Ваш не прав. Личные карточки должны быть на бумажном носителе обязательно, а не в 1С.
  Более того, в 1С, если Вы оформляете работников "обычно, стандартно", мало информации и не все пункты заполнены. Необходимо заполнять ВСЮ личную карточку, а не только паспортные данные и адрес.
  Более того, согласно трудовому законодательству с каждой записью в трудовой книжке Вы должны ознакомить работника, и подпись работник должен ставить именно в личной карточке.
  Итак, для проставления подписи работника об ознакомлении с записями, вносимыми в его трудовую книжку, используется личная карточка.
  Форма личной карточки (форма № Т-2) была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
  В Указаниях по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты сказано, что с каждой записью, вносимой в личную карточку на основании приказа (распоряжения), о приеме на работу и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу, администрация обязана ознакомить работника под роспись в графе 6 раздела III «Прием на работу и переводы на другую работу».
  
  Мне просто интересно как главбух Ваш будет это воплощать в жизнь в программе 1С.
• Спасибо, огромное!
  Вы очень мне помогли!
  Подскажите пожалуйста какие ещё документы должны быть в отделе кадров?
  Инструкции, приказы, графики  и т.д. Дело в том, что у нас бухгалтерия и кадры всё в одном, маленькая численность
  Поэтому узнаём всё из интернета!
  Хорошо, что такие грамотные люди, как вы помогаете!
  Спасибо!
• Трудовые книжки в сейфе, графики отпусков, табеля учета рабочего времени, в кадрах могут быть копии в бухгалтерии оригиналы, приказы, разделите по папкам. В одну-прием, увольнение,отпуска, в другую командировки, в третью-по предприятию,журналы регистрации приказов, регистрации командировок, должностные инструкции, Правила внутреннего распорядка, Положения об оплате труда, журнал регистрации трудовых книжек.
• Сообщение-вопрос удалено модератором. Задайте, пожалуйста, этот вопрос в НОВОЙ теме.
• Цитата: Здравствуйте, а если нет командировок, можно книги учета командировочных не оформлять?

  
  Добрый день. На нашем форуме нельзя задавать вопросы в чужих темах. Пожалуйста, новый вопрос задавайте в новой теме. (О том, как задать новый вопрос, смотрите в сообщении здесь ) Читайте правила форума. В данном случае Вам нужно лишь нажать на этой странице кнопку "Новый вопрос" и в открывшемся окне задать свой вопрос.
  В этой теме Вам не ответят, а в новой ответят обязательно.